Auto-exercices sur les modules de formation
L’un des buts principaux du projet Generativity est d’aider les utilisateurs de la plateforme à comprendre toutes les activités, actions et pratiques nécessaires afin de lancer et de mettre en œuvre de manière efficace des projets à dimension importante, notamment internationale.
Donc le test du module 0 prend la forme d’un exercice qui consiste à développer un plan d’action simple en utilisant l’approche de la Gestion du cycle de projet (approche PCM). Cela implique d’identifier un mentor capable de vous aider à comprendre, et à vous fournir avantage d’explications sur certains aspects de l’approche PCM. Ensuite il faut adopter une analyse des besoins, une étude de faisabilité, et un certain nombre d’autres actions importantes afin de lancer un projet réussi.
Le principe de la Générativité est basé sur l’idée que les utilisateurs sont capables de créer, de générer, de mettre en place ou de produire de nouveaux outils en se fondant sur les connaissances de personnes plus expérimentées. Donc nous vous encourageons à être “génératifs” en trouvant un partenaire / mentor avec lequel travailler. Quand vous avez complété l’exercice, consultez votre mentor pour qu’ils vous donne des conseils, des astuces et des commentaires constructifs.
Vous pouvez aussi utiliser cet exercice pour évaluer ce dont vous avez besoin pour réussir et jauger le moment où vous passez d’utilisateur apprenti à expérimenté. Une fois suffisamment expérimenté, vous pouvez aussi superviser d’autres personnes sur l’utilisation de la plateforme Generativity.
Notez bien que cet outil d’auto-évaluation existe pour votre seul bénéfice : votre travail ne sera pas évalué. En travaillant sur cet exercice pratique, vous aurez l’opportunité de tester différentes approches et de faire l’expérience de problématiques que vous pourrez rencontrer en préparant, développant et mettant en œuvre un projet.
1. Pour commencer, choisissez l’un des sujets ci-dessous :
– Organisation d’une fête avec vos amis
→ prendre en compte la nature de la fête et les Voisins
– Organisation d’une fête surprise pour quelqu’un
→ prendre en compte la communication entre les différentes personnes impliquées
– → penser la logistique permettant à tout le monde de rassembler tous les éléments nécessaires à la soirée au même endroit au même moment
– Organisation d’un diner chez vous
→ prendre en compte l’offre et la demande : qui aime manger quoi, y a-t-il des personnes avec des besoins spéciaux ?
– Organisation d’un petit voyage en groupe
→ prendre en compte le processus, les souhaits de vacances respectifs, la pertinence de différentes étapes
– Organisation d’un événement public afin de faire connaître votre action à l’extérieur
→ prendre en compte la transférabilité des connaissances et l’impact de long terme de votre événement
2. Une fois un sujet sélectionné, il faut :
– commencer par définir votre idée, c’est à dire le sujet, la problématique à laquelle vous souhaitez répondre dans votre proposition de projet. Complétez l’analyse SWOT (réf. Module 2).
– identifies les problèmes majeurs rencontrés par les groupes-cible et les bénéficiaires (c’est à dire : quels sont-ils ? Pour qui ?) ( réf : slide 15).
– représenter visuellement les problèmes et aspects des problèmes que vous devez résoudre sous la forme d’un diagramme, soit “l’arbre à problèmes”, soit “la hiérarchie des problèmes”. L’arbre à problèmes pourra vous aider à analyser et clarifier les relations de cause à effet (slides 14 et 15)
– représentez visuellement les problèmes et leurs causes dans un schéma : les effets du problème en haut et les causes du problème en bas.
→ L’analyse du problème vous permet d’apporter des fondations solides à votre projet, sur la base desquelles vous pouvez développer des objectifs pertinents et précis pour votre future “arbre-projet”. Les objectifs sont des solutions aux problèmes identifiés auparavant.
– structurez les différents éléments en termes d’objectifs globaux, de buts du projet, de résultats attendus et d’activités, en vous Assurant qu’ils apportent une solution aux problèmes identifiés.
→ identifiez clairement vos priorités
→ sélectionnez vos objectifs un à un pour remplir la matrice SMART
– transférez ces éléments dans la structure du cadre logique. Une fois complété le cadre logique, vérifiez que:
→ les objectifs sont clairs
→les objectifs sont liés de manière cohérente à l’objectif global du projet
→ toutes les hypothèses-clé ont bien été posées
– en vous basant sur les étapes précédentes, ajoutez les détails opérationnels à la conception du projet :
→ faites le tableau des activités
→ identifies et assignez les tâches et sous-tâches à accomplir aux personnes impliquées
→ définir la temporalité, le début, la durée et les résultats attendus pour chaque tâche et sous-tâche
→ Créer un diagramme de Gantt afin de visualiser le calendrier du projet et l’interdépendance des activités et tâches entre elles
→ compléter le calendrier des dépenses prévues
3. Exercice sur le budget
. Précisez les ressources nécessaires au projet s (ref: module 5)
→ assignez des ressources aux différentes catégories de dépenses
→ Définissez les unités et quantités pour chaque ressource
→ Evaluez les coûts unitaires
→ Identifiez vos sources de financement
→ Définissez les codes de dépenses
→ Planifiez les coûts par période
→ Calculez les coûts totaux
→ Estimez les coûts garantissant la soutenabilité du projet
